Specialista/specialistka podpory správy a reportingu

Jste organizovaný/á, komunikativní a máte smysl pro detail?

Přidejte se k nám jako Specialista podpory správy a reportingu do nového týmu, na jehož formování se budete moci i vy podílet. V této roli budete mít příležitost pracovat na různorodých projektech a účastnit se zajímavých aktivit.

Co si pod pozicí specialisty představit? Co budou vaše hlavní odpovědnosti?

• Koordinace a administrativní zajištění oblastí obsažených ve Smlouvách o úrovni dodávaných služeb (SLA).
• Primárně jde o specifikaci služeb, stanovení odpovědností a případných sankcí za jejich neplnění, a to zejména pro nákup, sklady, reprografii, tiskové služby, pojištěni, marketing, komunikaci, ESG problematiku, včetně rozúčtování a plánovaní rozpočtových hodnot.
• Následná kontrola a koordinace plnění SLA a vybraných externích kontraktů, jejich procesní zajištění, včetně objednávek na základě těchto kontraktů.
• Součinnost s mateřskou společností ČEZ při přípravě interní komunikace, PR aktivit společnosti ČEZ Distribuce a jejich koordinace, zpracovávání komunikačního plánu.
• Exekutiva koncepce ESG, spolupodílení se na tvorbě strategie, její zavedení do procesů a související reporting, včetně podkladů pro vedení společnosti ČEZ Distribuce.
• Komunikace s interními a externími partnery, konzultační činnost pro interní týmy v rámci řízených výše uvedených podporovaných oblastí.
• Správa a koordinace vybraných aktivit, např. spolupodílení se na tvorbě metodik, navrhování změn procesů, postupů a jejich implementace, zodpovědnost za analýzy a kontroly.
• Participace a vedení vybraných liniových projektů

Od začátku spolupráce od vás očekáváme:

• Velmi dobrou znalost MS OFFICE
• Silné organizační a prezentační schopnosti
• Uplatníte také znalost projektového managementu
• Zkušenosti z oblasti marketingu či komunikace alespoň dva roky
• Chuť hledat a přinášet nová řešení
• Umět analyzovat data a připravovat reporty, pracovat s daty
• Schopnost zorientovat se a fungovat v korporátním prostředí
• Být připraven na spolupráci a tvorbu vztahů uvnitř firmy i s externími partnery

Měli byste disponovat:

• Proaktivním přístupem k řešení výzev
• Flexibilitou a ochotou rychle se učit novým věcem
• Být důslední, pečliví a loajální

Oceníme, pokud budete mít navíc zkušenost:

• s ekonomickými analýzami,
• s prostředím elektroenergetiky,
• s ESG principy a standardy, ESG legislativou,
• s obchodní legislativou a problematikou Zákona o zadávání veřejných zakázek

Co nabízíme my?

• Poskytujeme speciálně zaměřená onboardingová školení pro nové zaměstnance ČEZ Distribuce
• Máme vyřešenou zastupitelnost (například v době dovolené)
• Čas a prostor na adaptaci, maximální podporu ze strany kolegů a kolegyň (odbornou i lidskou)
• Přátelské prostředí- sdílíme si vzájemné know how, pomáháme si, otevřeně komunikujeme
• Pestrou agendu a možnost komunikovat a potkávat se s různorodými, zajímavými lidmi a odborníky
• Zázemí stabilní a silné společnosti (několik ocenění Zaměstnavatel roku)

Váš životopis spolu s motivačním dopisem zašlete prosím nejpozději do 6.12.2024.